Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Если за услуги личной связи расплатились корпоративной картой проводки

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 40821 специальный расчётный счёт для оплаты комунальных услуг

Корпоративная платежная карточка. Учет карточки и приобретений с ее использованием

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть. Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте. Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора.

Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он. Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям.

Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции. Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться.

Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта. Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру. Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки.

Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании. Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность. Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов. Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.

Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог. Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие. Зависит от того, что вы получили — товар или услугу. Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек.

Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом. В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах.

Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль. После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике. Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт. Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте.

Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании. По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок. Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт.

Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний. Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП. Считается, что до тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо.

Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии. Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме.

Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.

Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается. Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа. Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения.

А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами. Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта.

Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.

Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы. Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :. Что вы получите. Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны 7 марта Хотите стать клиентом Кнопки?

Оставьте заявку. Перезвоним, проконсультируем, подключим. Оставить заявку Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами. Задержите дыхание Кнопка 3 сентября Добрый день. Скорее всего, чек можно восстановить — обратитесь к продавцу за дубликатом. Желательно знать время и дату покупки, это сэкономит время. Если не помните, посмотрите выписку в личном кабинете банка, там есть эта информация. Кнопка 9 сентября Если кассового чека нет, то это проблема: такие расходы небезопасно принимать к налоговому учету.

Также в самом плохом варианте налоговая может сказать, что расходы не подтверждены, и начислить с таких сумм НДФЛ и взносы. Чеки обязательно нужно брать — в идеале и кассовый, и товарный. Если кассовый по какой-то причине получить невозможно например, касса сломалась, бывает , то хотя бы товарный.

Но лучше оба. А что касается ответа на ваш второй вопрос, то он зависит от системы налогообложения. При этом обязательно нужно, чтобы счёт-фактура был выписан на вашу организацию. Добрый день, на предприятии корп карта существует у бухгалтера-кассира, для быстрого внесения ДС в кассу, а могут на именную корп. Кнопка 7 октября Из вопроса мы можем предположить две ситуации: 1 был в командировке и вносит деньги один и тот же сотрудник; 2 перерасходовал один, а деньги на корпкарту вносит другой.

Операции по корпоративной карте: проблемы бухучета

Не важно, кредитная это карточка или дебетовая, сотрудник расплачивается ею или снимает наличные перед покупкой. В тот же день работник расплатился ею за материалы для компании. Сумма покупки — 49 руб. Поскольку работник предъявил доверенность, ему выписали накладную и счет-фактуру. Записи в этот день будут такими:.

Если открыто несколько карточных счетов (по каждой корпоративной карте), то субсчет ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51 14 мая заплатил за проживание в гостинице руб.; . об использовании работником подотчетных сумм в личных целях.

Работник потратил деньги предприятия на личные нужды

Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную? Как в бухучете оформить выдачу карты сотруднику? Как следует регламентировать операции с картой? Нужно ли представлять сведения о корпоративных картах в налоговую? Как сотрудник отчитывается за израсходованные с карты средства? Можно ли удержать ущерб с сотрудника за расходование средств не по назначению? Какие типовые проводки по операциям с корпоративными картами? Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Директор оплатил личные расходы корпоративной карточкой. Ситуация 1. Расходоваться на личные нужды директора эти средства не могут.

7 правил для корпоративной карты

Популярность банковских платежных карт неоспорима, поскольку это удобный и надежный платежный инструмент. Сегодня многие субъекты предпринимательства применяют их в своей хозяйственной деятельности. В каких операциях можно воспользоваться такими картами, рассмотрим далее. В соответствии с п. По определению п. Банк-эмитент имеет право предоставлять физическим лицам, не осуществляющим предпринимательскую деятельность, личные электронные платежные средства, а субъектам хозяйствования — корпоративные электронные платежные средства.

Расчеты корпоративными картами

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами. Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера. Кроме оплат нужд сотрудников в командировках, с помощью карты могут быть оплачены покупки и услуги других коммерческих организаций в интересах предприятия — владельца карты.

Корпоративная карта - бухгалтерский учет по ней связан с некоторыми нюансами, Можно ли удержать ущерб с сотрудника за расходование средств не по назначению? Какие типовые проводки по операциям с корпоративными картами? Если по кредитной карте установлен период беспроцентного.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

Корпоративная платежная карточка КПК стала неотъемлемым атрибутом многих предприятий. Ведь такая карточка позволяет осуществлять необходимые операции более удобным способом — тратить меньше времени и обходиться без составления определенных документов. Что такое КПК и как учитывается приобретение с ее помощью товаров работ, услуг — об этом поговорим во вступительной статье сегодняшнего тематического номера.

Составляем проводки по корпоративной карте компании

Корпоративная банковская карта, как и привычная нам личная карточка, является именным средством оплаты товаров и услуг, а также для перевода денег между счетами и для снятия наличных денег в кассах и банкоматах. Главное отличие обычной карты от корпоративной в том, что человек, на чье имя она регистрируется, должен быть работником компании, для которой карта была выпущена. Так же для этого сотрудника открывается доступ к конкретному счету предприятия, средствами на котором он может оперировать. При формировании учетной политики организации, нужно отразить главные условия при работе с корпоративными картами:. При помощи корпоративной банковской карточки у работников организации есть возможность оплачивать не только различные товары, услуги, иные хозяйственные операции, но так и командировки по РФ, обналичивать деньги за границей в любой другой валюте, а также оплачивать командировки в иностранных государствах, что в обязательном порядке должно отражаться в бухгалтерском учете. Владелец предприятия может заказать в банковской организации различные виды карт для конкретных целей.

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм. Рассмотрим его подробнее. Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке, отдельный от ее расчетного счета.

Для удобства восприятия мы вынесли все льготы ветеранам труда федерального значения в 2019 году в отдельную таблицу. Для генерального директора - это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника - нотариальная доверенность. Самые доступные варианты таких источников я описывал в статье Негосударственная пенсия: как создать пенсионные накопления. Убедитесь, что баланс карты успешно пополнен, и на экране отображается информация о балансе карты с учетом пополнения.

Принудить к прохождению психофизиологического исследования не может ни работодатель, ни следователь, ни судья, ни прокурор, вообще.

Как правило, узнать год постройки дома возможно всего в течение 15 минут, причем вам даже не потребуется куда-либо ходить.

Дальше ситуация может развиваться по разным сценариям. Одаряемый имеет право на отказ от подаренного ему имущества в любое время. В постановлении Пленума есть важные разъяснения по поводу получения и неполучения копий судебных документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где взять IBAN и как им пользоваться – новые правила банковских переводов
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

4
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Харитина
Мартьян

Выкупается земля под застройку, целые поля-плантации заняты китайцами.

nanadipce
Лилиана

чтоб приставы не пришли, надо знать все лазейки в законодательстве.

Лилиана
crowacspon

какие же вы пугливые...

Берта
spacesinos

ев как дров им не надо?

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу